为切实加强对我校2016届毕业生毕业设计（论文）工作的管理，及时了解和掌握学生毕业设计（论文）的进展情况，保证学生顺利完成毕业设计（论文）任务，根据《kaiyun开云体育官方 毕业设计（论文）工作规范》的有关规定和2016届毕业设计（论文）工作安排，学院在3月18日至4月22日将对各系毕业设计（论文）工作进行中期检查。现将有关事宜通知如下：

一、检查方式

以系内自查为主，辅以学校抽查。抽查方式：听取各系汇报、督导查阅相关资料。

二、检查时间

系内自查: 2015年3月18日―3月25日；

系内整改：2015年3月28日―4月6日；

学校抽查: 2015年4月7日―4月15日；

各系整改：2015年4月18日―4月22日。

三、检查内容

（一）指导教师：论文选题、指导次数、指导工作记录情况、指导方法与工作进度、工作措施以及对学生已完成工作的质量评价、存在的问题及解决办法等，并督促学生按规定格式上交初稿进行系统查重，根据检查情况填写《毕业设计（论文）中期检查表》；

（二）学生：开题报告、文献资料、工作态度、撰写格式的规范等。每个毕业生根据检查情况填写《毕业设计（论文）中期检查表》，并准备5-8分钟内的PPT讲解内容；

（三）组织管理：各系毕业设计（论文）工作管理文件与工作计划的执行情况，相关资料的归档情况及规范程度，师生对本系和学校毕业论文工作的意见和建议等。特别提醒，请各系做好论文查重工作安排， 5月13日前完成本系论文查重工作，并将查重工作总结上交教务处。

 四、检查要求

（一）各系成立毕业设计（论文）中期检查组，负责本系毕业设计（论文）的中期自查工作并负责为学院检查提供相关资料；

（二）各系要按照本次毕业论文的检查内容和检查方式，结合本系实际情况自行拟定检查计划，真正达到实际检查效果，教研室组织指导教师对所辖毕业设计（论文）工作检查率应达100%，各系抽查率要达到50%以上，并给出检查报告；

（三）检查报告要依据检查中出现的问题写出整改内容，同时明确下一步开展毕业设计（论文）工作具体安排，并说明学生PPT汇报的要求、时间和次数；

（四）各系于3月25日前将检查计划及基本数据情况报告《毕业设计（论文）指导教师配备统计表》、《2016届xx系学生论文（设计）选题与实际结合情况一览表》（论文工作规范附表）报送教务处；4月5日前将自查报告报教务处，并准备好《指导过程记录册》、《毕业设计（论文）中期检查表》、《毕业设计（论文）中期自查表（分专业）》等材料备查；

（五）教务处联合督导办公室全面审阅各系自查材料，对学生按照20％比例进行随机抽查，填写《督导毕业设计（论文）中期检查表》。检查结束后，于4月18日前形成《督导毕业设计（论文）管理工作检查报告》，并向各系反馈。

希望各系切实做好对本届学生毕业设计（论文）的检查工作，严把质量关，对发现的问题要及时采取有效措施进行整改，确保毕业设计（论文）教学质量。

教务处

2016年3月8日