2011年12月8日上午，教务处召开教学管理协调会，落实当前教学方面的主要工作。会议由张护玺处长主持，教务处全体工作人员及各单位教学秘书参加。

张处长对下一阶段的工作做了详细的部署。一是做好四六级考试安排，各系做好宣传大会，严肃考风考纪，落实监考人员，一经确定不能随意更换。二是落实教考分离课程，做好期末考试安排，监考人员要按照学院要求进行监考，考试完后教师应按时阅卷，登统成绩，各系及时通知学生补考等相关事宜。三是做好2011年教学工作会议资料的收集和编纂工作。四是下学期课表一经确定，原则上不能变动。五是及时做好青年导师制材料的收集汇总工作。六是下学期2010级学生晨读制度的制定。七是各系应做好落实《院系两级教学管理办法》细化工作。八是做好教学常规工作，按计划逐一落实。九是根据学院全体教职工大会精神，提出一些应注意的事项。

最后，教务处各岗位人员对下阶段工作做了安排，并对工作中遇到的问题提出了相关要求。