学生处、保卫处、后勤处、图书馆、各系：

我院2007级学生图像信息采集工作定于2010年11月17日（周三）8点30分至17点，在图书馆大厅进行，协调会定于2010年11月16日（周二）9点在教务楼125会议室进行，请通知2007级辅导员及相关工作人员参会。

为了便于当天图像拍摄工作的顺利进行，现将《图书馆大厅图像拍摄现场工作流程平面简图》发给你们，请系提前周知2007级学生。请各系于2010年11月12日前将拍摄当天到现场进行组织调度的学生辅导员或工作人员的姓名及手机，以纸制函件（加盖系公章及系负责人签字）的形式报教务处，并通知所报工作人员于当天学生拍照的相应时间到现场“签到处”报到，对所属学生进行签到，并配合教务处的总体工作调度。

附图：《图书馆大厅图像拍摄现场工作指引平面简图》